1er portail numérique mutualisé d’accueil international

Un exemple de calendrier personnalisé d’accompagnement aux démarches administratives d’un chercheur étranger
  • Pour promouvoir l’attractivité de l’Île-de-France auprès des étudiants et des chercheurs étrangers, l’UNIF propose un portail numérique d’accueil international personnalisé.
  • Online Welcome Desk est personnalisable par chaque établissement. En effet, il se présente comme une fonctionnalité nouvelle de votre site web et affiche votre couleur, vos coordonnées et votre logo.
  • Véritable prolongement numérique des Welcome Desk in-situ, ce portail intervient en amont, avant son arrivée, pour faciliter les démarches du chercheur ou de l’étudiant en mobilité dans la préparation de son séjour, et lui propose de :
    • Repérer d’un seul coup d’œil son établissement sur la carte et tous les services de proximité qui l’environnent,
    • Visualiser le calendrier de ses démarches à effectuer AVANT et APRES son arrivée en France,
    • Etre accompagné par une checklist des tâches qu’il doit entreprendre, en fonction de son profil spécifique détaillé selon plus d’une dizaine de critères différents (pays d’origine, statut de chercheur ou d’étudiant, durée du séjour, etc.)
  • Issu d’un travail participatif et de mutualisation, en partenariat avec l’Université Paris Saclay, la CiuP, le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, avec la participation de la Région, de Campus France, du Crous, de la Ville de Paris et des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche en Île-de-France, ce portail est proposé en mode Paas (Platform as a service), sous la forme d’un seul logiciel partagé.
  • Au-delà de son objectif d’attractivité auprès des chercheurs et des étudiants à l’international, le portail « Online Welcome Desk » cherche à simplifier 80 % des tâches répétitives des personnels de l’accueil international, afin de pouvoir se consacrer à un accompagnement plus personnalisé, pour un accueil d’une qualité qui fasse honneur à votre établissement, à la Région et à la France.
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