- L’UNIF a créé un portail entièrement mutualisé destiné à accueillir les étudiants et chercheurs étrangers, grâce à une offre de mutualisation d’un outil de Saclay et au soutien du Ministère dans le cadre de « Bienvenue en France » pour un montant de 210 K€.
- Cette solution numérique inter-établissements est destinée aux chercheurs et étudiants étrangers, disponible depuis 2020, et regroupe déjà plus de 20 établissements sur le territoire national, ainsi que la Région qui a souhaité intégrer ce dispositif d’accueil sur son site international (portail « ParisRegion »).
- Le portail s’intègre aux sites web des établissements et propose une feuille de route personnalisée détaillant les démarches nécessaires pour un accueil réussi en France et dans l’établissement.
- Pour répondre aux préoccupations du Ministère et de la Région concernant l’attractivité de ses pôles d’enseignement supérieur et de recherche pour un public international, la plateforme facilite l’accueil grâce à un dispositif d’affichage géographique des points d’intérêt autour de l’établissement.
- Le portail Online Welcome Desk, qui s’inscrit dans le prolongement des Welcome Desk temporaires en présentiel, est disponible depuis 2020. Cependant, le financement de ses évolutions (traductions en plusieurs langues, veille juridique, mise en valeur des établissements, etc.) et de son déploiement auprès d’un plus grand nombre d’établissements n’est pas pérennisé.